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Tu as le goût de travailler pour une équipe qui réalise des mandats à travers le Québec?

Ton dynamisme, ta rigueur et ton sens de l’organisation te définissent, mais surtout, tu souhaites te passionner pour ton travail?

Tu rêves de faire partie d’une équipe tissée serrée et tu recherches une organisation à l’écoute de ses employé·es?

M361 peut réaliser ce rêve!

En tant qu’adjoint·e à la direction, tu accompagneras et soutiendras principalement la direction générale et le conseil d’administration. Tu collaboreras également à différents travaux avec les collègues.

Plus spécifiquement, au cours de tes journées, tu devras :

  • Offrir un soutien administratif à la direction générale et au conseil d’administration;
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’organisation;
  • Préparer les ordres du jour des réunions, contribuer à la rédaction de la documentation, assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction générale;
  • Traiter les courriels;
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l’organisation;
  • Réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des règlements et politiques internes et des redditions de comptes produits par l’organisation.

On te reconnait pour les compétences suivantes :

  • Ton respect de la confidentialité et ta grande discrétion;
  • Ton expérience significative en rédaction et en révision de textes en français;
  • Ta capacité à planifier, organiser et gérer les priorités;
  • Ta flexibilité, ta rigueur et ton souci du détail.

Exigences :

  • Au moins 3 ans d’expérience similaire (Atout : OBNL, direction générale et/ou conseil d’administration);
  • DEP en secrétariat ou équivalent;
  • Très bonne maîtrise des outils Office 365;
  • Autonome, entregent, faire preuve de tact et diplomatie;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français.

Bon à savoir :

  • Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/semaine;
  • Mode de travail hybride avec horaire flexible;
  • Assurances collectives et REER collectif avantageux;
  • Rémunération selon expérience;
  • 4 semaines de vacances annuelles.

Autres avantages :

  • Congés pour la période des fêtes entre Noël et le jour de l’An;
  • Allocations pour stationnement, cellulaire et programme d’appui à la pratique sportive;
  • Possibilité de t’entraîner 3 x 30 minutes par semaine sur les heures de travail;
  • Activités sociales;
  • Bel environnement de travail;
  • La formation est au cœur de nos priorités.

Entrée en fonction prévue :

8-15 janvier 2024

Envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de présentation à [email protected] avant 17 h le 24 novembre 2023. N’oublie pas d’indiquer le poste pour lequel tu soumets ta candidature. Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité.

Nous apprécions ton intérêt envers M361 et son équipe.