Après avoir traversé une période de 6 mois bouleversée par la COVID-19, le Collectif TIR-SHV et ses membres se voient contraints au travail à distance depuis mars 2020. Et la mobilisation intersectorielle en saines habitudes de vie, qui implique un déploiement partenarial de taille dans les régions, présente certains défis pour les équipes de coordination qui doivent poursuivre leurs actions en mode virtuel. À l’été 2020, l’organisation de l’événement annuel doit débuter. Habituelle célébration collective des réalisations et des avancées de l’année, l’événement doit, lui aussi, être envisagé en mode virtuel.
Comment créer un événement provincial rassembleur dans le contexte où les rassemblements ne sont possibles qu’à travers un écran? Ne baissant les bras devant rien, M361 ainsi qu’un groupe de ressources en coordination du Collectif TIR-SHV profitent du contexte pour faire autrement et se mobilisent à l’invention d’une solution événementielle complètement à l’image du Collectif TIR-SHV et de ses aspirations.
Connecter et identifier les forces des TIR-SHV et du Collectif TIR-SHV
S’approprier les résultats de la démarche d’évaluation
Partager les forces en mobilisation intersectorielle
S’outiller à faire rayonner les TIR-SHV et le Collectif TIR-SHV
L’événement annuel du Collectif TIR-SHV
Mobilisation et mise en réseau des membres du Collectif TIR-SHV pour assurer l’organisation de la rencontre annuelle.
Portrait de la clientèle cible et documentation en continu de ses attitudes et perceptions.
Coordination des différentes étapes de réalisation du projet allant du développement des contenus à la mise en ligne et à la promotion / diffusion de l’événement.
Création de contenus en partenariat avec de nombreux experts et collaborateurs. Conception événementielle participative avec les membres et les partenaires du Collectif TIR-SHV. Stratégie d’invitation adaptée aux clientèles ciblées.
Création d’une solution événementielle sur mesure pour répondre aux besoins des clientèles cibles. Productions pédagogique, expérientielle et technique d’envergure.
Démarche formative auprès des membres du Collectif TIR-SHV. Étude de marché et formations sur les solutions les plus performantes en événementiel virtuel.
Site web entièrement dédié à l’événement et à sa programmation. Plateforme interactive créée comme point de ralliement lors de l’événement.
Démarche basée sur des outils spécialisés de création événementielle. Partenariats pour cocréer et animer les ateliers, conférences et forums d’échange. Parcours expérientiel conçu de toute pièce pour le Collectif TIR-SHV.
Déploiement d’une stratégie de communication pour l’inscription, adaptée aux groupes de participants ciblés.
Diffusion événementielle de plus de 13 heures. Animation, livraison logistique et soutien technique aux participants.
de satisfaction atteint
aux 4 sentiers de l’événement
nationaux, régionaux et locaux présents
« Je tenais à vous féliciter pour l’organisation, l’animation et l’encadrement technique de l’événement. On voit que vous y avez mis du cœur, du temps et de la créativité pour permettre aux gens de vivre une belle expérience en contexte de COVID-19. Vous montez la barre pour les événements virtuels au Québec! »
— Vincent Galarneau, Coordonnateur système alimentaire de proximité à Vivre en ville
Cette réalisation est rendue possible grâce à la collaboration de nos précieux partenaires.
