Social

L’événement annuel du Collectif TIR-SHV

Réalisation M361

Le contexte

Après avoir traversé une période de 6 mois bouleversée par la COVID-19, le Collectif TIR-SHV et ses membres se voient contraints au travail à distance depuis mars 2020. Et la mobilisation intersectorielle en saines habitudes de vie, qui implique un déploiement partenarial de taille dans les régions, présente certains défis pour les équipes de coordination qui doivent poursuivre leurs actions en mode virtuel. À l’été 2020, l’organisation de l’événement annuel doit débuter. Habituelle célébration collective des réalisations et des avancées de l’année, l’événement doit, lui aussi, être envisagé en mode virtuel.

Le défi

Comment créer un événement provincial rassembleur dans le contexte où les rassemblements ne sont possibles qu’à travers un écran? Ne baissant les bras devant rien, M361 ainsi qu’un groupe de ressources en coordination du Collectif TIR-SHV profitent du contexte pour faire autrement et se mobilisent à l’invention d’une solution événementielle complètement à l’image du Collectif TIR-SHV et de ses aspirations.

Objectifs

Célébrer les forces et les réalisations des TIR-SHV lors d’un événement qui se voulait participatif, humain et mobilisant.

Objectif 1

Connecter et identifier les forces des TIR-SHV et du Collectif TIR-SHV

Objectif 2

S’approprier les résultats de la démarche d’évaluation

Objectif 3

Partager les forces en mobilisation intersectorielle

Objectif 4

S’outiller à faire rayonner les TIR-SHV et le Collectif TIR-SHV

Solution

L'événement annuel du Collectif TIR-SHV

Selon une démarche de conception éprouvée et reconnue dans le domaine de l’événementiel

L’équipe a usé de son expertise en matière d’idéation, de mobilisation et de gestion de projet pour créer un événement 100 % virtuel de 4 demi-journées, ralliant plus de 120 participants provenant des 4 coins du Québec.

Partant d’une compréhension approfondie de la réalité des participants attendus à l’événement

Différentes activités ont été judicieusement proposées afin d’atteindre une quête ultime au terme de l’événement, celle d’assurer un positionnement fort du Collectif TIR-SHV. Ateliers collaboratifs, conférences, forums ouverts ainsi que pauses actives étaient tous reliés par un fil conducteur d’une expérience dynamique et humaine pour les participants, habillée d’une thématique de randonnée pédestre.

Expertises

Stratégie de mobilisation

Mobilisation et mise en réseau des membres du Collectif TIR-SHV pour assurer l’organisation de la rencontre annuelle.

Stratégie partenariale

Création de contenus en partenariat avec de nombreux experts et collaborateurs. Conception événementielle participative avec les membres et les partenaires du Collectif TIR-SHV. Stratégie d’invitation adaptée aux clientèles ciblées.

Recherche et évaluation

Portrait de la clientèle cible et documentation en continu de ses attitudes et perceptions.

Conception événementielle

Création d’une solution événementielle sur mesure pour répondre aux besoins des clientèles cibles. Productions pédagogique, expérientielle et technique d’envergure.

Coordination de projet

Coordination des différentes étapes de réalisation du projet allant du développement des contenus à la mise en ligne et à la promotion / diffusion de l’événement.

Étapes du projet

Recherche

Démarche formative auprès des membres du Collectif TIR-SHV. Étude de marché et formations sur les solutions les plus performantes en événementiel virtuel.

Développement numérique

Site web entièrement dédié à l’événement et à sa programmation. Plateforme interactive créée comme point de ralliement lors de l’événement.

Conception de la programmation

Démarche basée sur des outils spécialisés de création événementielle. Partenariats pour cocréer et animer les ateliers, conférences et forums d’échange. Parcours expérientiel conçu de toute pièce pour le Collectif TIR-SHV.

Invitation

Déploiement d’une stratégie de communication pour l’inscription, adaptée aux groupes de participants ciblés.

Événement

Diffusion événementielle de plus de 13 heures. Animation, livraison logistique et soutien technique aux participants.

« Je tenais à vous féliciter pour l'organisation, l'animation et l'encadrement technique de l'événement. On voit que vous y avez mis du cœur, du temps et de la créativité pour permettre aux gens de vivre une belle expérience en contexte de COVID-19. Vous montez la barre pour les événements virtuels au Québec! »

Vincent Galarneau

Coordonnateur système alimentaire de proximité à Vivre en ville

Les résultats

96,9 % taux

de satisfaction atteint

271 participations

aux 4 sentiers de l’événement

75 partenaires

nationaux, régionaux et locaux présents

Partenariat

Cette réalisation est rendue possible grâce à la collaboration de nos précieux partenaires.

Collaborer avec M361

Collaborer avec M361 c’est se donner les moyens de réaliser de grandes choses. Notre équipe travaille sans relâche à propulser des projets porteurs de changement social. Nous sommes convaincus qu’il est possible d’arriver à de grands résultats avec une bonne idée.

M361 est un pilier dans la mise en mouvement de changements positifs et durables pour la société. Faites confiance à une équipe qui cumule plus de 19 ans d’expérience. Bâtissons une meilleure collectivité ensemble.

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